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A forma como trabalhamos e nos conectamos com o mundo profissional mudou drasticamente nos últimos anos. O trabalho remoto ou híbrido se tornou mais comum, e as equipes agora podem estar espalhadas por cidades, estados e até mesmo países diferentes. Nesse cenário, o setor de Recursos Humanos também enfrenta novos desafios, mas, ao mesmo tempo, tem a oportunidade de se tornar mais estratégico e eficaz do que nunca. Vamos explorar como o RH pode se adaptar a esse novo ambiente de trabalho e desempenhar um papel crucial na gestão de equipes remotas e híbridas.
O trabalho híbrido ou remoto é regulamentado?
De acordo com o artigo 75-C da CLT, “o empregador poderá realizar a alteração entre regime presencial e de teletrabalho, desde que haja mútuo acordo entre as partes, registrado em aditivo contratual”. Não há um contrato específico para o trabalho flexível.
Quais são os benefícios desse formato “mais flexível”?
O trabalho híbrido e remoto oferece vários benefícios tanto para os funcionários quanto para os empregadores.
Para Funcionários:
- Flexibilidade: gerenciando melhor seu tempo e equilibrando suas responsabilidades profissionais e pessoais.
- Economia de Tempo e Dinheiro: a ausência de deslocamentos diários economiza tempo e dinheiro gasto em transporte. Além disso, custos relacionados a roupas de trabalho, refeições fora de casa e outros podem ser reduzidos.
- Ambiente de Trabalho Personalizado: os funcionários podem criar um ambiente de trabalho que funcione melhor para eles, adaptado às suas preferências e necessidades.
- Maior Produtividade: para alguns funcionários, a falta de distrações no escritório e a capacidade de personalizar seu ambiente de trabalho podem levar a um aumento na produtividade.
Para Empregadores:
- Acesso a possibilidades globais de talentos: o trabalho remoto possibilita a contratação de talentos de qualquer lugar do mundo, ampliando o leque de opções para encontrar os melhores profissionais.
- Redução de Custos: empregadores podem economizar em despesas relacionadas ao espaço de escritório, energia, limpeza, entre outras.
- Maior Retenção de Funcionários: oferecer opções de trabalho flexíveis pode aumentar a satisfação dos funcionários e a retenção de talentos.
- Menor Rotatividade: funcionários que têm a flexibilidade de trabalhar remotamente ou em um modelo híbrido tendem a ter uma taxa de rotatividade mais baixa.
- Sustentabilidade: menos deslocamentos significam menos emissões de carbono, o que é benéfico para o meio ambiente.
- Expansão de Mercados: ao contratar talentos de diferentes regiões, as empresas podem estar mais bem posicionadas para atender a mercados globais.
Embora o trabalho híbrido e remoto ofereça muitos benefícios, também apresenta desafios que precisam ser gerenciados. A implementação de modelos de trabalho flexíveis requer planejamento e considerações cuidadosas.
Desafio 1: Engajamento e Conexão
Em um ambiente de trabalho tradicional, é mais fácil criar um senso de comunidade e pertencimento. Os funcionários compartilham o mesmo espaço, participam de reuniões presenciais e interagem informalmente nos corredores. No entanto, para equipes remotas ou híbridas, manter esse engajamento e conexão é um desafio.
O RH pode abordar esse desafio implementando estratégias que promovam o engajamento e a conexão. Isso pode incluir reuniões virtuais regulares, eventos sociais online, plataformas de comunicação interna e programas de integração mais abrangentes para os novos contratados.
Desafio 2: Desenvolvimento Profissional
O desenvolvimento profissional é uma parte crucial da retenção de talentos. Em um ambiente de trabalho remoto ou híbrido, é importante garantir que os funcionários tenham acesso a oportunidades de aprendizado e crescimento.
O RH pode abordar esse desafio oferecendo treinamento online, mentorias virtuais e recursos de desenvolvimento acessíveis de qualquer lugar. Além disso, o RH pode identificar líderes em potencial e apoiar seu crescimento mesmo em um ambiente virtual.
Desafio 3: Bem-Estar dos Funcionários
Com o trabalho remoto, é mais difícil identificar e lidar com problemas relacionados ao bem-estar dos funcionários, como estresse, isolamento e equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
Isso pode ser feito por meio de programas de suporte à saúde mental, políticas de flexibilidade no trabalho e incentivo a pausas regulares durante o trabalho remoto. O RH também deve estar atento a sinais de esgotamento e oferecer recursos para ajudar os funcionários.
Desafio 4: Cultura Organizacional
A cultura organizacional é frequentemente moldada por interações diárias e valores compartilhados. No entanto, em equipes remotas ou híbridas, a cultura pode se perder se não for cultivada ativamente.
Por isso, é essencial sempre buscar formas de fortalecer os valores da empresa, comunicando sua importância e incentivando líderes e funcionários a incorporá-la em seu trabalho diário. Também é fundamental envolver os funcionários na definição e manutenção da cultura, mesmo que estejam trabalhando em locais distantes.
Como funciona o R&S para vagas flexíveis?
O recrutamento e seleção para vagas remotas ou híbridas envolve algumas considerações específicas em comparação com o recrutamento tradicional para vagas presenciais:
1. Alcance global de candidatos: uma das vantagens do trabalho remoto é a capacidade de contratar de qualquer lugar. Isso significa que o alcance de candidatos é global. Os recrutadores podem encontrar talentos em diferentes fusos horários e geografias, o que pode ser uma grande vantagem, mas também significa que eles precisam estar preparados para gerenciar processos de recrutamento e seleção com candidatos em locais diversos.
2. Avaliação de habilidades virtuais: uma habilidade importante em cargos remotos ou híbridos é a capacidade de trabalhar de forma eficaz em ambientes virtuais. Os recrutadores precisam avaliar as habilidades de comunicação virtual, o uso de ferramentas de colaboração online e a independência na gestão do tempo. Isso pode ser feito por meio de testes específicos, perguntas de entrevista e revisão de portfólio de trabalhos anteriores.
3. Comunicação remota: a comunicação eficaz entre recrutadores e candidatos deve ser priorizada. Isso envolve a escolha das ferramentas de comunicação adequadas, como videoconferência, chat e e-mail, bem como a garantia de que as expectativas dos candidatos em relação ao processo sejam claras e que haja um acompanhamento adequado em cada etapa.
4. Avaliação de ajuste cultural: determinar o match cultural entre um candidato e a organização pode ser um grande desafio em um ambiente remoto. Os recrutadores podem precisar ajustar suas técnicas de entrevista para explorar a compatibilidade cultural de maneira mais profunda e considerar a capacidade do candidato de se adaptar a uma cultura de trabalho virtual.
5. Foco na autodisciplina: trabalhar remotamente exige um alto nível de autodisciplina e gerenciamento do tempo. Os recrutadores podem procurar candidatos que demonstrem essas habilidades, o que pode exigir perguntas específicas sobre como eles se organizam e mantêm a produtividade trabalhando remotamente.
6. Foco na avaliação de resultados: em um ambiente remoto, onde a supervisão direta pode ser limitada, a avaliação de resultados é fundamental. Os recrutadores podem querer explorar como os candidatos são avaliados em termos de metas e desempenho.
7. Desenvolvimento de processos virtuais: os recrutadores também devem desenvolver e aprimorar os processos de recrutamento virtuais, incluindo entrevistas por vídeo, testes online e métodos para avaliar a cultura da empresa à distância.
Em resumo, o recrutamento para vagas remotas ou híbridas exige uma abordagem específica que leve em consideração as habilidades necessárias para ter sucesso nesse ambiente, a capacidade de adaptação dos candidatos e uma forte ênfase na comunicação e avaliação virtual. Além disso, a seleção de candidatos deve ser orientada pela cultura e valores da empresa, independentemente de onde estejam localizados.
Oportunidade: tornar-se um parceiro estratégico
Apesar dos desafios, o trabalho remoto e híbrido oferece uma oportunidade para a equipe de Recursos Humanos se tornar uma parceira estratégica de negócios. Como o trabalho se torna mais orientado para resultados, o RH pode se concentrar em atrair, desenvolver e reter talentos que impulsionam o sucesso organizacional.
Isso envolve a análise de dados para tomar decisões informadas sobre contratação e desenvolvimento, bem como a criação de políticas que promovam um ambiente de trabalho flexível e inclusivo. À medida que as empresas se adaptam a esse novo mundo do trabalho, o RH tem a oportunidade de liderar a mudança e contribuir para o sucesso a longo prazo da organização.
Em um mundo onde a maneira como trabalhamos está em constante evolução, o RH desempenha um papel fundamental na navegação por essas mudanças. Ao abordar os desafios e abraçar as oportunidades, o RH pode se tornar um parceiro estratégico vital no sucesso das equipes remotas e híbridas. Conte com o Burh e a tecnologia de nossas soluções para desempenhar esse trabalho!
